logo PJM PENS

Pusat PenJaminan Mutu

Pusat PenJaminan Mutu Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PJM PENS) merupakan unit penunjang yang bertanggung jawab melaksanakan penjaminan mutu internal PENS yang mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Permendikbud Nomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti), Panduan Sistem Penjaminan Mutu Dikti, dan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 with IWA-2. Kegiatan penjaminan mutu internal PENS meliputi perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan mutu (PPEPP) dari standar mutu yang telah ditetapkan. PJM PENS bertanggung jawab kepada Direktur yang dapat berkoordinasi dengan semua departemen, program studi, dan unit penunjang di PENS.

Profil


Pusat Penjaminan Mutu

Sebelum tahun 2007, PJM masih bernama Unit Penjaminan Mutu (UPM) dengan ruang lingkup kegiatan meliputi: pelatihan, verifikasi/review buku ajar (diktat teori dan praktikum), monitoring dan evaluasi, dan evaluasi kinerja dosen dalam proses belajar mengajar. Di akhir tahun 2007 melakukan persiapan sertifikasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001 dengan menyusun kebijakan mutu, sasaran mutu, manual mutu, prosedur mutu, dan dokumen mutu lainnya. Persiapan tersebut juga dilakukan oleh semua unit inti (program studi) dan semua unit penunjang yang ada di PENS dengan menyusun sasaran mutu. Setelah melakukan audit internal dan visitasi (audit eksternal) pada bulan Maret 2009, PENS telah resmi tersertifikasi SMM ISO 9001. Sejak tahun 2009 audit mutu internal (AMI) dilakukan secara rutin. Kegiatan AMI pada tahun 2009 masih mengacu pada SMM ISO 9001.

Pada bulan Mei 2009, UPM berganti nama Unit Manajemen Mutu (UMM). Ada tiga personal dosen yang membangun dan mengembangan unit ini, yaitu Ronny Susetyoko, S.Si., M.Si. (Ketua), Moch. Zen Samsono Hadi, ST, M.Sc (Sekretaris), dan Rengga Asmara, S.Kom (Anggota), yang lebih dikenal dengan nama “ Rezero” atau singkatan dari Rengga-Zen-Ronny. Ruang lingkup kegiatan UMM meliputi: penyusunan dokumen mutu, AMI, evaluasi kinerja, dan peningkatan mutu SDM melalui pelatihan. Setelah sertifikasi SMM ISO 9001 mulai dilakukan penyusunan dokumen utu akademik oleh Tim Ad-Hoc, pendampingan penyusunan dokumen mutu semua unit penunjang, dan inisiasi penjaminan mutu laboratorium. Selain itu juga dikembangkan sistem informasi evaluasi kinerja dosen dalam proses pembelajaran dan portal UMM.

Pada tahun 2010, AMI tidak hanya mengacu pada SMM ISO 9001 namun kolaborasi antara SMM ISO 9001 dan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi yang diterbitkan oleh Dikti yang bersumber pada Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Format dan konten AMI berkembang mengikuti kebutuhan internal. Pada tahun 2010 juga dikembangkan SIM Mutu dengan ruang lingkup: pengendalian dokumen dan rekaman, daftar rekaman. Pada bulai Mei 2013, UMM berganti nama menjadi Pusat PenJaminan Mutu (PJM).

Prosedur Operasional Baku


Prosedur Operasional Baku


Dokumen Mutu


Dokumen Mutu Akademik

Daftar dokumen mutu akademik berisi tentang Pedoman, Panduan, Prosedur Operasional Baku, Instruksi Kerja, dan Form yang telah disahkan oleh Senat PENS sebagai berikut:

No. Jenis Dok No Identifikasi No Revisi Nama Dokumen
1 POB POB.KUL-01 0 POB Persiapan Pelaksanaan Perkuliahan
2 POB POB.KUL-02 0 POB Monitoring Perkuliahan
3 POB POB.KUL-03 0 POB Evaluasi Perkuliahan
4 POB POB.KUL-04 0 POB Evaluasi Nilai Perkuliahan
5 POB POB.KUL-05 0 POB Pelaksanaan UTS dan UAS
6 FM FM.KUL-01 0 Form Daftar Pembebanan Dosen
7 FM FM.KUL-02 0 Form Jadwal Kuliah
8 IK IK.KUL-01 0 IK Dosen Saat Perkuliahan
9 IK IK.KUL-02 0 IK Mahasiswa Saat Perkuliahan
No. Jenis Dok No Identifikasi No Revisi Nama Dokumen
1 POB POB.PRAK-01 0 POB Persiapan Praktikum - Workshop
2 POB POB.PRAK-02 0 POB Pelaksanaan Workshop
3 POB POB.PRAK-03 0 POB Pelaksanaan Praktikum
4 FM FM.PRAK-01 0 Form Pemakaian Peralatan dan Bahan Habis Pada Praktikum/Workshop
5 FM FM.PRAK-02 0 From Berita Acara Praktikum/Workshop
6 FM FM.PRAK-03 0 Form Kerusakan Peralatan Praktikum/Workshop
7 FM FM.PRAK-04 0 Form Penilaian Praktikum dan Workshop
8 IK IK.PRAK-01 0 IK Pelaksanaan Praktikum - Workshop (Dosen)
9 IK IK.PRAK-02 0 IK Pelaksanaan Praktikum - Workshop (Laboran)
10 IK IK.PRAK-03 0 IK Pelaksanaan Praktikum - Workshop (Mahasiswa)
No. Jenis Dok No Identifikasi No Revisi Nama Dokumen
1 POB POB.BIMA-01 0 POB Usulan Kerja Praktek
2 POB POB.BIMA-02 0 POB Bimbingan Kerja Praktek
3 POB POB.BIMA-03 0 POB Penilaian Kerja Praktek
4 POB POB.BIMA-04 0 POB Penentuan Judul Proyek Akhir
5 POB POB.BIMA-05 0 POB Bimbingan Proyek Akhir
6 POB POB.BIMA-06 0 POB Pelaksanaan Seminar Pendahuluan PA
7 POB POB.BIMA-07 0 POB Pelaksanaan Seminar Proyek Akhir
8 POB POB.BIMA-08 0 POB Pelaksanaan Seminar Proyek Akhir Tahap 1
9 POB POB.BIMA-09 0 POB Pelaksanaan Seminar Proyek Akhir Tahap 2
10 FM FM.BIMA-01 0 Format Penulisan Proposal Kerja Praktek
11 FM FM.BIMA-02 0 Format Surat Permohonan KP
12 FM FM.BIMA-03 0 Form Penilaian KP (Pembimbing Perusahaan)
13 FM FM.BIMA-04 0 Lembar Monitoring KP
14 FM FM.BIMA-05 0 Ucapan Terima Kasih pada Tempat KP
15 FM FM.BIMA-06 0 Format Isi Laporan Kerja Praktek
16 FM FM.BIMA-07 0 Format Penulisan Laporan KP
17 FM FM.BIMA-08 0 Form Penilaian KP (Pembimbing PENS)
18 FM FM.BIMA-09 0 Form Penilaian Seminar KP (Penguji)
19 FM FM.BIMA-10 0 Format DVD Laporan KP
20 FM FM.BIMA-11 0 Tanda Terima Laporan KP
21 FM FM.BIMA-12 0 Lembar Monitoring Kehadiran Mahasiswa Dalam Pengarahan Pengajuan Judul PA
22 FM FM.BIMA-13 0 Lembar Kesediaan Membimbing PA
23 FM FM.BIMA-14 0 Lembar Pendaftaran Judul PA
24 FM FM.BIMA-15 0 Lembar Monitoring Proposal PA
25 FM FM.BIMA-16 0 Lembar Persetujuan Dosen Pembimbing
26 FM FM.BIMA-17 0 Lembar Revisi/Saran
27 FM FM.BIMA-18 0 Form Nilai Pembimbing Evaluasi PA
28 FM FM.BIMA-19 0 Berita Acara Pelaksanaan Seminar PA
29 FM FM.BIMA-20 0 Form Nilai Penguji Evaluasi PA
30 IK IK.BIMA-01 0 IK Usulan Kerja Prakek
31 IK IK.BIMA-02 0 IK Bimbingan Kerja Praktek
32 IK IK.BIMA-03 0 IK Penilaian Kerja Praktek
33 IK IK.BIMA-04 0 IK Penentuan Judul Proyek Akhir
34 IK IK.BIMA-05 0 IK Bimbingan Proyek Akhir
35 IK IK.BIMA-06 0 IK Pelaksanaan Seminar Pendahuluan PA
36 IK IK.BIMA-07 0 IK Pelaksanaan Seminar PA
37 IK IK.BIMA-08 0 IK Pelaksanaan Seminar PA Tahap 1
38 IK IK.BIMA-09 0 IK Pelaksanaan Seminar PA Tahap 2
No. Jenis Dok No Identifikasi No Revisi Nama Dokumen
1 POB POB.BIMNA.01 0 POB Dosen Wali
2 POB POB.BIMNA.02 0 POB Pembimbingan PKM
3 POB POB.BIMNA.03 0 POB PMW
4 POB POB.BIMNA.04 0 POB Pembimbingan Lomba Mahasiswa
5 FM FM.BIMNA.01 0 Form Perwalian Serempak
6 FM FM.BIMN A.02 0 Form Bimbingan dan Konseling
7 FM FM.BIMNA.03 0 Form Laporan Rekapitulasi Perwalian
8 FM FM.BIMNA.04 0 Form Notulensi Pembahasan Perwalian Dalam Rapat Prodi
9 IK IK.BIMNA. 01 0 IK Dosen Wali
10 IK IK.BIMNA. 02 0 IK Pembimbingan Lomba
11 IK IK.BIMNA. 03 0 IK Mahasiswa Lomba
No. Jenis Dok No Identifikasi No Revisi Nama Dokumen
1 POB POB.VVS-01 0 POB Pembuatan, Verifikasi dan Validasi Soal Ujian
2 FM FM.VVS-01 0 Form Template Naskah Soal Ujian
3 FM FM.VVS-02 0 Form Rekapitulasi Naskah Soal Ujian
4 FM FM.VVS-03 0 Form Verifikasi Naskah Soal Ujian
5 FM FM.VVS-04 0 Form Validasi Naskah Soal Ujian
6 FM FM.VVS-05 0 Form Edaran Pengumuman Jadwal Ujian
7 IK IK.VVS-01 0 IK Pembuatan Naskah Soal Ujian (Dosen)
8 IK IK.VVS-02 0 IK Pembuatan Naskah Soal Ujian (Kaprodi)
9 IK IK.VVS-03 0 IK Pembuatan Naskah Soal Ujian (Tim Verifikasi)
10 IK IK.VVS-04 0 IK Pembuatan Naskah Soal Ujian (Panitia Ujian dan BAK)
No. Jenis Dok No Identifikasi No Revisi Nama Dokumen
1 POB POB.KUP-01 0 POB Ujian Susulan UTS/UAS
2 POB POB.KUP-02 0 POB Ujian Perbaikan UAS
3 POB POB.KUP-03 0 POB Kompensasi Praktikum/Workshop
4 POB POB.KUP-04 0 POB Ujian Susulan/Perbaikan SPPA
5 POB POB.KUP-05 0 POB Ujian Susulan/Perbaikan PA
6 POB POB.KUP-06 0 POB Naik Semester Percobaan
7 FM FM.KUP-01 0 From Ujian Susulan UTS/UAS
8 FM FM.KUP-02 0 Form Ujian Perbaikan UAS
9 FM FM.KUP-03 0 Form Kompensasi Praktikum/Workshop
10 FM FM.KUP-04 0 Form Ujian Susulan/Perbaikan SPPA/PA
11 FM FM.KUP-05 0 Form Persetujuan Naik Semester Percobaan
12 IK FM.KUP-01 0 IK Pelaksanaan Ujian Susulan UTS/UAS
13 IK IK.KUP-02 0 IK Pelaksanaan Ujian Perbaikan UAS
14 IK IK.KUP-03 0 IK Pelaksanaan Kompensasi Praktikum/ Workshop
15 IK IK.KUP-04 0 IK Pelaksanaan Ujian Susulan/Perbaikan SPPA/PA
16 IK IK.KUP-05 0 IK Pelaksanaan Naik Semester Percobaan
No. Jenis Dok No Identifikasi No Revisi Nama Dokumen
1 RF GKM.PENS 0 Pedoman Gugus Kendali Mutu PENS
2 RF JL.PENS 0 Pedoman Penjaminan Mutu Laboratorium PENS
3 RF K3LP.PENS 0 Pedoman Pelaksanaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Lab dan Penelitian PENS
4 RF KETP.PENS 0 Kode Etik Penelitian
5 RF KKP.PENS 0 Pedoman Kebijakan, Kriteria dan Prosedur Penerimaan Maba PENS
6 RF KMHS.PENS 0 Pedoman Kegiatan Kemahasiswaan PENS
7 RF MPK.PENS 0 Mekanisme dan Panduan Penyusunan Kurikulum PENS
8 RF P2M.PENS 0 Pedoman Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
9 RF PDMP.PENS 0 Pedoman pembuatan Diktat Kuliah dan Modul Praktikum
10 RF PJJ.PENS 0 Pedoman Program Pendidikan Jarak Jauh PENS
11 RF POB. DEP&PSPENS 0 POB Program Studi
12 RF POB.LAB PENS 0 POB Laboratorium PENS
13 RF SKO.PENS 0 Pedoman Suasana Akademik Kebebasan Mimbar Akademik dan Otonomi Keilmuan
14 RF VMP.PENS 0 Pedoman Penyusunan dan Pemutakhiran Visi Misi Prodi

Dokumen Lainnya


Agenda


Agenda Bulan Ini

Agenda Bulan Depan

Capaian Sasaran Mutu


Capaian Sasaran Mutu Bidang Pendidikan Tahun 2014

Tabel Detail Target dan Capaian Sasaran Mutu Pendidikan
Kode Sasaran Mutu Tahun 2014
Target Capaian
A1 Rata-rata minimal Kehadiran dosen dalam PBM 90 94,39
A2 Rata-rata minimal kehadiran mahasiswa dalam PBM 90 94,03
A3 Kinerja Dosen dalam PBM Teori memenuhi standar mutu (%) 80 86,20
A4 Kinerja Dosen dalam PBM Praktikum memenuhi standar mutu (%) 75 82,61
A5 Kinerja PLP dalam PBM Praktikum memenuhi standar mutu (%) 75 78,81
A6 Mahasiswa lulus tepat waktu (%) 90 78,03
A7 Indeks Prestasi Semester (IPS) Mahasiswa ≥ 3,00 (%) 70 80,70
A8 Akumulasi Jumlah Mahasiswa S2 54 38

Capaian Sasaran Mutu P3M dan Kerjasama Tahun 2014

Tabel Detail Target dan Capaian Sasaran Mutu P3M dan Kerjasama
Kode Sasaran Mutu Tahun 2014
Target Capaian
B1 Jumlah penelitian lokal (judul) 20 14
B2 Jumlah penelitian nasional (judul) 17 21
B3 Jumlah penelitian internasional (judul) 2 8
B4 Jumlah prosiding nasional (judul) 60 22
B5 Jumlah prosiding internasional (judul) 45 67
B6 Jumlah publikasi jurnal nasional 7 7
B7 Jumlah publikasi jurnal internasional 16 15
B8 Buku terbit lokal 13 70
B9 Buku terbit nasional 1 1
B10 Angka partisipasi dosen dalam kegiatan penelitian (%) 35 37,5
B11 Jumlah HAKI/Paten 0 0
B12 Jumlah kegiatan pengabdian masyarakat berskala lokal/nasional /internasional 17 40
B13 Angka partisipasi dosen dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat (%) 35 86,9
B14 Jumlah kerjasama bidang pendidikan dan pelatihan dengan institusi pendidikan DN 80 27
B15 Jumlah kerjasama bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan institusi pendidikan DN 6 8
B16 Jumlah kerjasama bidang Tri Dharma PT dengan instansi maupun DU/DI 12 15
B17 Jumlah kerjasama luar negeri di bidang Tri Dharma PT 3 24

Capaian Sasaran Mutu Kemahasiswaan Tahun 2014

Tabel Detail Target dan Capaian Sasaran Mutu Kemahasiswaan
Kode Sasaran Mutu Tahun 2014
Target Capaian
C1 Persentase mahasiswa yang mendapatkan beasiswa 33 39,47
C2 Prestasi di level regional 15 8
C3 Prestasi di level nasional 27 28
C4 Prestasi di level internasional 10 10
C5 Jumlah Program PKM yang didanai oleh DIKTI (judul) 112 112
C6 Jumlah mahasiswa yang lolos PIMNAS 25 2
C7 Prestasi dan penghargaan dalam PIMNAS 5 2
C8 Jumlah proposal PMW yang didanai 15 11
C9 Persentase lulusan yang bekerja dengan masa tunggu ≤ 3 bulan 60 76

Capaian Sasaran Mutu Manajemen, Pencitraan Dan Layanan Tahun 2014

Tabel Detail Target dan Capaian Sasaran Mutu Manajemen, Pencitraan Dan Layanan
Kode Sasaran Mutu Tahun 2014
Target Capaian
D1 Akreditasi Institusi dengan Peringkat A 0 0
D2 Akreditasi Program Studi D3 dengan Peringkat A (%) 80 80
D3 Akreditasi Program Studi D4 dengan Peringkat A (%) 50 50
D4 Akreditasi Program Studi S2 dengan Peringkat A (%) 0 0
D5 Indeks Kepuasan Mahasiswa (IKM) ≥ 2,60 dari layanan administrasi (%) 93 100
D6 Indeks Kepuasan Mahasiswa (IKM) ≥ 2,60 dari layanan sarana prasarana (%) 90 100
D7 Indeks Kepuasan Mahasiswa (IKM) ≥ 2,60 dari layanan sistem informasi (%) 90 100
D8 Jumlah SDM yang mengikuti workshop manajemen 100 107
D9 Implementasi SPMI Program Studi dengan nilai >70 (%) 60 53,85
D10 Implementasi SPMI Unit Penunjang dengan nilai > 80 (%) 70 60,87
D11 Jumlah Penghargaan Nasional level institusi 1 1

Kinerja Proses Belajar Mengajar


Kepuasan Mahasiswa Terhadap Layanan di PENS


Joss


JOSS merupakan sebuah penghargaan yang diberikan kepada Dosen, PLP, Staff Administrasi, Program Studi, Layanan dan Unit Terbaik.

Galeri


Berita


FAQ


Kategori SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal)

A:
  • Permendikbud No. 49 th 2014 tentang Standar Nasional Dikti
  • Permendikbud No. 50 th 2014 tentang SPM Dikti
  • Panduan SPMI Dikti
  • Sistem Manajemen Mutu ISO 9001
A:
  • Melalui Audit Mutu Internal (EMI, EDI, EPI, EUI, dan ELI)
  • Berdasarkan Laporan Evaluasi Kinerja (LEK) Departemen, Program Studi dan Unit Penunjang
  • Pemantauan secara berkala kegiatan akademik melalui mis.eepis-its.edu
  • Evaluasi kinerja proses Tri Darma

Statistik

Pusat Penjaminan Mutu

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

Jl. Raya ITS - Kampus PENS Sukolilo
Surabaya 60111, INDONESIA
Telp : 62 31 594 7280 ext 4145
Email : umm@eepis-its.edu

sistemCache: folder /home/site/eepis-its.edu/umm/cache telah ada tapi tidak boleh create file cache difolder tersebut karena folder permission just read